Étude de cas anonymisée · Gestion
Rapprochement comptabilité et facturation
Les informations comptables et opérationnelles arrivent souvent dans des formats différents. L’agent aide à les rapprocher et prépare les contrôles à effectuer.
Le nom du client et ses données ne sont pas publiés.
Du besoin au déploiement
Le besoin
Identifier plus tôt les montants, pièces ou références qui ne concordent pas afin de limiter les recherches manuelles.
La solution déployée
L’agent extrait les informations autorisées, propose les correspondances et isole les éléments qui nécessitent une vérification.
Le contrôle humain
La comptabilité valide les rapprochements et conserve la maîtrise des écritures, paiements et corrections.
L’agent passe-t-il des écritures comptables ?
Non dans ce cas d’usage. Il prépare le rapprochement et les éléments de contrôle pour la personne responsable.